|
να συμμετάσχουν απομακρυσμένα, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, στην πρώτη Τακτική Γενική Συνέλευση την Τρίτη 31 Αυγούστου 2021 και ώρα 12:00.
Λόγω των εξαιρετικών συνθηκών που έχουν δημιουργηθεί από τα μέτρα για την αποτροπή της πανδημίας COVID 19 και προς το σκοπό της διευκόλυνσης της συμμετοχής χωρίς φυσική παρουσία, η Συνέλευση πραγματοποιείται διαδικτυακά, για να συζητηθούν και να ληφθούν αποφάσεις επί των κατωτέρω θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης:
- Υποβολή και έγκριση των Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων, περιόδου 01.01.2019 - 31.12.2019, μετά των επ’ αυτών Εκθέσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών.
- Υποβολή και έγκριση των Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων, περιόδου 01.01.2020 έως 31.12.2020, μετά των επ’ αυτών Εκθέσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών.
- Υποβολή και έγκριση προϋπολογισμού διαχειριστικής περιόδου 01.01.2021 έως 31.12.2021.
- Υποβολή και έγκριση προϋπολογισμού διαχειριστικής περιόδου 01.01.2022 έως 31.12.2022.
- Απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη, για τη διαχειριστική περίοδο 01.01.2019 έως 31.12.2019.
- Απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη, για τη διαχειριστική περίοδο 01.01.2020 έως 31.12.2020.
- Διάφορες ανακοινώσεις.
Σε περίπτωση που δεν θα επιτευχθεί η νόμιμη απαρτία, (για την οποία απαιτείται το 1/3 του αριθμού των ασφαλισμένων και συνταξιούχων, αμέσων μελών) η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Πέμπτη 9 Σεπτεμβρίου 2021 και ώρα 12:00, με απομακρυσμένη συμμετοχή, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας και με τα ίδια θέματα της Ημερήσιας Διάταξης.
Αν και πάλι δεν επιτευχθεί η νόμιμη απαρτία (για την οποία απαιτείται το 1/4 του αριθμού των ασφαλισμένων και συνταξιούχων, αμέσων μελών), η Συνέλευση θα συγκληθεί την Τετάρτη 15 Σεπτεμβρίου 2021 και ώρα 12:00 με απομακρυσμένη συμμετοχή, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας και με τα ίδια θέματα της Ημερήσιας Διάταξης.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί η νόμιμη απαρτία και στην Τρίτη Γενική Συνέλευση (για την οποία απαιτείται το 1/10 του αριθμού των ασφαλισμένων και συνταξιούχων, αμέσων μελών), η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Τετάρτη 22 Σεπτεμβρίου 2021 και ώρα 12:00 με απομακρυσμένη συμμετοχή, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας και με τα ίδια θέματα της Ημερήσιας Διάταξης, για την οποία απαιτείται η παρουσία του 1/20 των ασφαλισμένων και συνταξιούχων, αμέσων μελών.
Προκειμένου οι ασφαλισμένοι να συμμετάσχουν στην Τακτική Γενική Συνέλευση της 31ης Αυγούστου 2021 ή στις τυχόν επαναληπτικές της, που θα πραγματοποιηθούν απομακρυσμένα, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, χωρίς τη φυσική παρουσία τους, απαιτείται να συνδεθούν ΕΔΩ (o σύνδεσμος (link) θα είναι αναρτημένος και στην ιστοσελίδα του ΕΔΟΕΑΠ από την ημέρα διενέργειας της πρώτης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και κατά τις ημέρες διενέργειας των τυχόν επαναληπτικών της).
Για την πρόσβαση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα απαιτείται υπολογιστής ή κινητό τηλέφωνο τύπου smartphone ή tablet, με εγκατεστημένη εφαρμογή περιήγησης στο διαδίκτυο (browser) και δυνατότητα πρόσβασης στο Ιnternet.
Ακολουθώντας το σύνδεσμο, οι ασφαλισμένοι και συνταξιούχοι θα χρειαστεί να συμπληρώσουν συγκεκριμένα πεδία που τους είναι ήδη γνωστά (ΑΜΚΑ και ΑΦΜ).
Για τη δημιουργία του λογαριασμού του έχοντος δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικτυακή πλατφόρμα απαιτείται η έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
Σε περίπτωση που κατά την είσοδο στη διαδικτυακή πλατφόρμα τα ως άνω στοιχεία που εισάγει ο συμμετέχων δεν ταυτίζονται με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π., θα πρέπει ο ασφαλισμένος ή συνταξιούχος να προβεί σε ενημέρωση ή και επικαιροποίηση των στοιχείων αυτών προς τον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π. προκειμένου να καταστεί εφικτή η σύνδεση πατώντας εδώ.
Αναλυτικές οδηγίες συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση μέσω πλατφόρμας θα βρείτε στην ιστοσελίδα του Οργανισμού στο https://www.edoeap.gr/odigies/ καθώς επίσης θα αποσταλούν στους ασφαλισμένους και συνταξιούχους του ΕΔΟΕΑΠ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για τεχνική υποστήριξη από τη δημοσίευση της παρούσας και μέχρι την προηγούμενη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, θα λειτουργεί help desk για την παροχή πληροφοριών και υποστήριξης στους συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση support@edoeap.gr ή τηλεφωνικά στο 210 7264700 – Επιλογή 9 «Τεχνική υποστήριξη Γενικής Συνέλευσης».
Tην ημέρα της συνέλευσης, θα μπορούν οι ασφαλισμένοι και συνταξιούχοι άμεσα μέλη που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη Γ.Σ., να επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση hellas@choruscall.com ή τηλεφωνικά στον αριθμό 210 9460803.
Οι ασφαλισμένοι και συνταξιούχοι, άμεσα μέλη του ΕΔΟΕΑΠ που θα συμμετάσχουν απομακρυσμένα, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας σε πραγματικό χρόνο, λαμβάνονται υπόψη για το σχηματισμό της απαρτίας και της πλειοψηφίας και θα μπορούν να ασκούν αποτελεσματικά τα δικαιώματά τους κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης.
Με την είσοδο στη διαδικτυακή πλατφόρμα οι συμμετέχοντες θα μπορούν:
α) να παρακολουθούν με ηλεκτρονικά ή οπτικοακουστικά μέσα τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης,
β) να λαμβάνουν το λόγο και να απευθύνονται στην Γενική Συνέλευση, προφορικά κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης,
γ) να ψηφίζουν σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και
δ) να λαμβάνουν ενημέρωση για την καταγραφή της ψήφου τους.
Αθήνα 25 Αυγούστου 2021
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΣΤΑΥΡΟΣ ΚΑΠΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΚΟΥΜΠΙΑΣ
|
